Relatório Anual de Sustentabilidade
Changing finances for the better
Resumo do ano fiscal
O nosso ano fiscal 2022/23
Os bons resultados devem-se ao desempenho da nossa equipa
Informações sobre o ano fiscal: Receitas e lucros em comparação com anos anteriores
Receita do Grupo por região 2022/23
Com uma participação de 42,4%, a Europa de Leste continua a ser a região do Grupo EOS com melhor desempenho. Em comparação com o ano anterior, as receitas das empresas da Europa de Leste aumentaram em quase 50%. As empresas EOS da Europa Ocidental geraram 31,0% da receita total, no ano fiscal de 2022/23. Também nesta região, as receitas aumentaram consideravelmente, em relação ao ano anterior. A abolição das medidas restritivas, relacionadas com a pandemia, contribuiu para o resultado positivo. A participação da Alemanha é de 25,9%, embora a situação de concorrência permaneça um desafio. A receitas diminuíram ligeiramente, mas a EOS fez investimentos elevados.
Notícias EOS
Desempenho da empresa no ano fiscal de 2022/23
-
Receitas por região
Em milhares de EURNo ano fiscal de 2022/23, as receitas de 977,1 milhões de euros aumentaram 21,4% relativamente ao ano anterior (804,9 milhões de euros). As empresas da Europa de Leste registaram a subida mais acentuada, com um aumento de 47,8%, seguidas da Europa Ocidental, com um aumento de 34,1%. As receitas na Alemanha diminuíram ligeiramente, embora se tenham mantido elevadas em 253,0 milhões de euros. O declínio acentuado das receitas na América do Norte deve-se ao desinvestimento das empresas EOS de exploração, no final de 2021. As receitas geradas após o desinvestimento baseiam-se em portefólios de créditos adquiridos em anos anteriores, que foram retidos pelo Grupo EOS e processados pelo comprador, na qualidade de fiduciário. GRI 201-12022/23 2021/22 Variação relativamente ao ano anterior em % Europa de Leste 414.125 280.148 +47,8 Europa Ocidental 302.508 225.644 +34,1 Alemanha 252.953 274.809 -8,0 América do Norte 7.525 24.276 -69,0 Grupo EOS 977.110 804.877 +21,4 -
-
Demonstração de rendimentos do Grupo (resumo)
Em milhares de EURNo ano fiscal de 2022/23, o Grupo EOS gerou lucros antes de juros, impostos, depreciações e amortizações (EBITDA) no valor de 445,9 milhões de euros (ano anterior: 282,5 milhões de euros). Em comparação com o ano anterior, as receitas aumentaram 21,4% ou 172,2 milhões de euros. A diminuição das receitas resultante da venda das empresas norte-americanas no final do ano anterior foi compensada pelo nível de investimentos extraordinariamente elevado. GRI 201-12022/23 2021/22 Receitas 977.110 804.877 Rendimentos totais de exploração 991.251 815.215 Lucros antes de juros, impostos, depreciações e amortizações (EBITDA) 445.943 282.453 Lucros antes de impostos (EBT) 380.072 228.544 Rendimento líquido 297.270 201.236
-
Situação dos ativos
Em milhares de EURO total de ativos do Grupo EOS aumentou 26,9% para 3,0 mil milhões de euros, em comparação com o ano anterior. O aumento deve-se aos investimentos totais mais elevados do Grupo em créditos e bens imobiliários, no ano fiscal de 2022/23. Os portefólios adquiridos representam 79,4% (ano anterior: 75,4%) e os bens imobiliários em stock 8,7% (ano anterior: 7,8%) do total de ativos. GRI 201-1
*Apresentação financeira28/02/2023 em % 28/02/2022 em % Ativos imobilizados 200.620 6,6 209.498 8,8 Créditos comprados e imóveis em stock* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Créditos 40.181 1,3 29.949 1,3 Caixa e equivalentes de caixa 66.255 2,2 105.455 4,4 Outros ativos 55.608 1,8 56.457 2,4 Total de ativos 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Financiamento por capitais próprios
Em milhares de EURNo último ano fiscal, o financiamento total aumentou 642,0 milhões de euros, para 3,0 mil milhões de euros, em comparação com o ano anterior. O aumento deve-se essencialmente ao financiamento dos investimentos elevados feitos no último ano fiscal.
O capital próprio da empresa aumentou para 1,1 mil milhões de euros, devido em parte aos lucros retidos do ano anterior. Apesar dos investimentos elevados feitos no último ano fiscal, o rácio do ativo sobre o capital próprio caiu apenas ligeiramente para 36,6% (ano anterior: 37,5%), o que, em termos relativos, constitui um nível elevado para uma empresa prestadora de serviços financeiros.
As necessidades de refinanciamento do Grupo EOS são cobertas por empréstimos concedidos por instituições bancárias e pela empresa-mãe. A maior parte desse financiamento ainda tem vencimento a curto prazo. Em comparação com o ano anterior, o financiamento da dívida aumentou de 74% para 84%. GRI 201-1
Por motivos contabilísticos, as tabelas e os textos podem conter diferenças de arredondamento.28/02/2023 em % 28/02/2022 em % Capital próprio 1,110,654 36.6 895,726 37.5 Regularizações 58,452 1.9 84,218 3.5 Dívidas a instituições bancárias 132,387 4.4 92,111 3.9 Dívidas a partes relacionadas e a empresas 1,482,754 48.9 1,102,833 46.1 Contas comerciais a pagar 47,247 1.6 41,962 1.8 Outras dívidas 201,306 6.6 173,966 7.3 Financiamento total 3,032,800 100 2,390,815 100
Mais uma vez, o know-how da EOS no mercado de NPL deu frutos em 2022/23. O Grupo fez vários investimentos em grandes portefólios. Alguns destaques:
Investimentos em aquisições de dívida e bens imobiliários em 2022/23
Por motivos contabilísticos, as tabelas e os textos podem conter diferenças de arredondamento.
Não garantido
Garantido / Bens imobiliários
Créditos adquiridos em 2022/23
Por motivos contabilísticos, as tabelas e os textos podem conter diferenças de arredondamento.
Não garantido
Garantido / Bens imobiliários
A nossa responsabilidade
Prefácio do CEO
A sustentabilidade constitui uma parte integrante da nossa responsabilidade empresarial (Corporate Responsibility, CR). Sinto-me particularmente orgulhoso por termos transformado a nossa estratégia de RE em ação e alargado o âmbito de elaboração de relatórios, desde o lançamento em 2020. Demos mais um passo em 2022, ao identificar os principais temas relacionados com a RE, através de uma primeira análise em matéria de relevância. Este ano, pela primeira vez, esta secção do nosso Relatório Anual de Sustentabilidade baseia-se nas normas da Iniciativa Global sobre a Elaboração de Relatórios (Global Reporting Initiative, GRI) e nos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (Sustainable Development Goals, SDGs) das Nações Unidas. A apresentação de um relatório sobre a nossa atividade no contexto destas normas e objetivos torna a nossa contribuição ainda mais transparente.
Enquanto prestador de serviços financeiros, consideramos a sustentabilidade mais do que simplesmente proteção ambiental. As nossas preocupações especiais subdividem-se em quatro domínios de intervenção, no âmbito da nossa estratégia de CR. Nesta secção, explicamos como cumprimos as normas nos domínios de Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection e Financial Sustainability. Estes quatro domínios de intervenção também estruturam esta secção.
Muito obrigado a todos os colegas que contribuem diariamente para o sucesso económico da EOS, aliado a um firme compromisso com a sustentabilidade. A intenção é fazer sempre um pouco melhor.
Marwin Ramcke, Presidente do Conselho de Administração
GRI 2-22
A gestão de créditos significa a assunção de responsabilidades
A relevância é o ponto de partida da nossa estratégia de sustentabilidade
Matriz de relevância
-
Na secção sobre sustentabilidade do nosso Relatório Anual de Sustentabilidade, informamos as partes interessadas sobre as nossas atividades mais importantes em termos ambientais, sociais e de governação, durante o ano fiscal de 2022/23. O relatório inclui os domínios de intervenção e os temas mais importantes, identificados na primeira análise de relevância realizada pela EOS Holding GmbH com sede em Hamburgo. O relatório de sustentabilidade abrange todo o Grupo EOS* durante o período de 1 de março de 2022 a 28 de fevereiro de 2023** e refere-se às normas da Global Reporting Initiative (GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*A menos que indicado de outra forma.
**Exclui os dados de uma filial alemã e os dados de RH das empresas EOS em França.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Definição dos temas principais
No sentido de estabelecer uma base para os nossos relatórios de sustentabilidade, identificámos, na nossa primeira análise de relevância, as questões mais importantes (ou seja, “relevantes”) para a EOS em matéria de sustentabilidade. Em seguida, elaborámos uma longa lista de possíveis temas principais a partir de análises da situação atual e dos valores de referência e incluímos normas, regras e diretrizes internacionais, relevantes em matéria de elaboração de relatórios (por exemplo, GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). Num workshop com especialistas internos e externos, traçámos, resumimos e priorizámos os temas principais. Por fim, classificámo-los em termos de relevância para as partes interessadas externas (eixo Y) e para a EOS (eixo X). Na avaliação das questões relevantes para a EOS, considerámos a perspetiva de dentro para fora e de fora para dentro, também conhecida como “dupla relevância”. Ou seja, como as tendências do setor ou os fatores de RE afetam as tomadas de decisão de uma empresa e como uma empresa afeta a sociedade e o ambiente. Chama-se a isto “dupla relevância”. GRI 2-29, 3-1
*Ao elaborar a longa lista, recorremos à versão de abril de 2022 das normas ESRS
-
Em 2021, o Grupo EOS aderiu ao Pacto Global das Nações Unidas (UN Global Compact), o maior pacto mundial em termos de responsabilidade empresarial. Com esta adesão, assumimos o nosso compromisso com os 10 princípios do pacto sobre direitos humanos, trabalho, ambiente e anticorrupção.
Impõe-se a cada novo membro que estabeleça primeiro os seus próprios objetivos, a partir dos 10 princípios. Fizemos isso no ano passado, ao identificar os nossos objetivos a partir dos 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS, Sustainable Development Goals, SDGs) da ONU, para os quais podemos contribuir da forma mais eficaz. Os ODS que selecionámos, juntamente com os principais números e objetivos a eles associados, são referências importantes na nossa estratégia de responsabilidade empresarial. Conforme exigido pelo Pacto, apresentaremos um relatório sobre o nosso progresso uma vez por ano, no âmbito da “Comunicação de Progresso” (“Communication on Progress”, COP). GRI 2-23
Concentramo-nos aos seguintes ODS:Algumas iniciativas e medidas individuais também contribuem para outros ODS, pelo que serão incluídas nos nossos relatórios, se necessário.
Responsible Collection
Cobrança ética e tratamento justo dos clientes
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Uma comunicação estabelecida com respeito é essencial para a nossa abordagem. Neste verão, lançaremos internacionalmente, em todo o Grupo, uma política que visa harmonizar o tratamento respeitador e ético perante os consumidores faltosos. Trata-se de uma política que preconiza a utilização de uma linguagem fácil de entender, a comunicação com cortesia e a assunção da responsabilidade pelas nossas palavras e ações.
Graças à inovação tecnológica, o processo de pagamento é agora mais fácil para os consumidores. Disponibilizamos portais de serviços e robôs de conversação, que permitem ao consumidor gerir os seus pagamentos de forma autónoma, sem ter de nos contactar diretamente. Porém, se os consumidores preferirem o contacto pessoal, podem dirigir-se aos nossos funcionários qualificados para obtenção de opções adequadas de alívio da dívida. Para tornar a experiência do utilizador ainda melhor, oferecemos aos consumidores os seus métodos de pagamento preferidos, sugeridos pela nossa análise de dados. Melhoramos continuamente os nossos serviços, com base, por exemplo, em comentários recolhidos em sondagens.
A cobrança justa de dívidas em números
Transformação e inovação impulsionadas pela tecnologia
(Tech-driven Transformation & Innovation)
Em 2022, o Data & Analytics Hub (DAH) foi reorganizado. Este Hub reúne a competência analítica nacional e internacional da EOS. “No Data & Analytics Hub, os nossos colegas associam os dados ao apoio prestado pela IA para fazer recomendações ou tomar decisões”, afirma o Diretor do DAH, Jakob Spitzer. Os consumidores faltosos beneficiam, por exemplo, ao serem abordados da forma que lhes é mais adequada. Para que a análise seja feita numa escala ainda maior na Cloud, os segmentos de dados que ligam o software de cobrança de dívidas Kollecto+ ao Hub estão a ser expandidos. Saiba mais sobre o Kollecto+ aqui.
Joint Progress
Impacto social, graças à literacia financeira
(Social Impact through Financial Literacy)
O estudo “Europeans in Financial Trouble?” EOS Consumer Study 2023 mostra claramente que os jovens entre os 18 e os 34 anos desejam receber mais educação financeira e instruções sobre como lidar com o dinheiro de forma adequada. Quase um em cada 10 jovens nessa faixa etária está convencido de que a falta de conhecimento financeiro é uma das razões que leva as pessoas a contrair novas dívidas.
Tendo como objetivo ensinar finanças às gerações futuras, a finlit foundation foi criada por funcionários do Grupo EOS em 2019. Esta organização sem fins lucrativos mostra a crianças e adolescentes o modo de gerir bem o dinheiro, ajudando-os a evitar o excesso de dívidas pessoais. A ManoMoneta, a primeira iniciativa educativa da finlit, destina-se a crianças entre os 9 e os 13 anos e está, neste momento, a ser implementada em escolas de vários países europeus. “OhMoney”, uma segunda iniciativa lançada recentemente na Alemanha, destina-se a adolescentes entre os 13 e os 17 anos. A ideia é fornecer aos alunos e aos professores um conteúdo criativo e cativante sobre temas financeiros relevantes para a vida do dia a dia, bem como orientar os alunos rumo à independência financeira.
Além disso, as empresas EOS na Roménia, na Eslovénia e na Croácia participaram ativamente noutras iniciativas para adolescentes e adultos, que incluem ofertas de cursos em escolas, vídeos educativos e participação na Winter Finance School para adolescentes. GRI 413-1
A nossa educação financeira em números
Diversidade, igualdade e inclusão
(Diversity, Equality & Inclusion)
Consideramos importante a transmissão de conhecimentos sobre diversidade e inclusão. Em abril de 2023, lançámos na plataforma online Masterplan o curso "Breaking Down Barriers & Unconscious Biases – A learning path on Diversity & Inclusion" (“Suprimir barreiras e preconceitos irrefletidos: um percurso de aprendizagem sobre diversidade e inclusão”), destinado ao Grupo EOS. Os vídeos deste curso pretendem transmitir aos funcionários a importância da diversidade e da inclusão no local de trabalho, bem como ajudá-los a desenvolver estratégias que promovam um ambiente de trabalho integrativo, acolhedor e próspero. O curso está disponível para todos os funcionários, sendo obrigatório para gestores e para o pessoal do departamento de RH. Os workshops serão brevemente adicionados à oferta online.
Mais inclusão com o Guia da Transidentidade
Igualdade de género na EOS
Captação de talentos: Desenvolvimento e retenção
(Talent Attraction: Development and Retention)
A EOS está especialmente interessada em capacitar os seus funcionários e em criar um ambiente de trabalho positivo e favorável à colaboração. A plataforma de aprendizagem Masterplan oferece aos funcionários em todo o Grupo acesso a uma grande variedade de materiais de formação, que podem ser agrupados de acordo com as necessidades pessoais. Os funcionários dispõe de acesso a todas as ofertas a partir do escritório em casa, podendo aprender de forma independente em qualquer lugar. GRI 404-2
O empoderamento em números
Financial Sustainability
Responsabilidade digital e cibersegurança
(Digital Responsibility & Cyber Security)
As ferramentas de monitorização permitem-nos detetar antecipadamente e impedir ataques. Neste momento, está a ser configurado um sistema de proteção internacional ainda mais amplo, no âmbito do novo programa “Iron EOS”, no qual especialistas e ferramentas garantem a segurança de todas as filiais. “O Iron EOS fará com que sejamos capazes de reagir rapidamente em todo o Grupo”, afirma Gunnar Woitack, Diretor Responsável pela Segurança Informática.
A segurança de dados em números
Ética comercial e garantia de conformidade
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Para demonstrar que levamos a nossa responsabilidade empresarial a sério, aderimos ao Pacto Global das Nações Unidas (UN Global Compact), que incentiva empresas no mundo inteiro a adotar e a apoiar práticas comerciais responsáveis e sustentáveis. Com esta adesão, apoiamos os 10 princípios da ONU relativos aos direitos humanos, ao trabalho, à anticorrupção e ao ambiente. GRI 2-23
Para combater violações ou desenvolvimentos indesejáveis, o Grupo EOS opera uma plataforma, integrada no sistema do Grupo Otto, que oferece aos denunciantes um espaço protegido. Nessa plataforma, os funcionários, os fornecedores, os prestadores de serviços ou os clientes podem denunciar violações de conformidade na EOS e no Grupo Otto. A plataforma ajuda-nos a introduzir melhorias e a eliminar ofensas.GRI 2-25, 2-26
O nosso Código de Conduta (Code of Conduct): regras claras e justiça mútua
A conformidade em números
Aquisição responsável de portefólios e parcerias
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Um exemplo é a nossa colaboração com a filial do Banco Mundial, a International Finance Corporation (IFC), a maior instituição bancária de desenvolvimento global. Em três anos de parceria com o banco, a EOS investirá mais de 100 milhões de euros em créditos não produtivos e bens imobiliários na Europa de Leste, em conformidade com as normas ESG (Environmental, Social and Governance).
Além disso, garantimos que os nossos preços sejam sustentáveis e satisfaçam os interesses das empresas, bem como as normas éticas de todas as partes. Estando associados à grande família que é o Grupo Otto, concentramo-nos no longo prazo e avaliamos criteriosamente todos os riscos.
Além disso, selecionamos os nossos parceiros de negócio, de acordo com critérios claramente definidos, recorrendo à lista negra do setor para o efeito.
Como prática corrente, verificamos como os nossos parceiros e empresas abordam os direitos humanos e outras questões, como o branqueamento de capitais, a corrupção e outros atos criminosos. Também garantimos que os nossos parceiros cumpram todas as listas de sanções. Além disso, não trabalhamos com empresas envolvidas em pornografia ou prostituição, jogos de azar online, quotizações fraudulentas ou microempréstimos não fiáveis.
No sentido de garantir transações justas com e pelos fornecedores, a EOS está atualmente a elaborar um Código de Conduta para prestadores de serviços, que engloba ODS e regulamentos previstos na Lei sobre o Dever de Diligência na Cadeia de Abastecimento. GRI 2-23
Orientamo-nos por padrões elevados nas nossas ações e esperamos que os nossos parceiros nas trocas comerciais transfronteiras também façam o mesmo. Para isso, oferecemos formação logo no início da colaboração e visitamos os nossos parceiros no local durante o processo de aprovação, a fim de obter uma visão clara das suas operações.
Environmental Protection
Redução da pegada ecológica
(Reduction of Environmental Footprint)
Objetivo baseado em informações científicas
Projetos em prol do ambiente
Em colaboração com a organização de compensação de carbono, atmosfair, a EOS compensa, desde 2021, as suas emissões de CO2 decorrentes de viagens de negócios. A EOS apoia, assim, o projeto de proteção climática “Pequenas instalações de produção de biogás no Nepal”, que fornece energia ecológica a agregados familiares na zona rural deste país. O projeto foi aprovado pelo Mecanismo de Desenvolvimento Limpo (“Clean Development Mechanism”, CDM) da Convenção-Quadro das Nações Unidas sobre Alterações Climáticas (“United Nations Framework Convention on Climate Change”, UNFCCC) e pelo Gold Standard dos Objetivos Mundiais (“Gold Standard for the Global Goal”) da Swiss Gold Standard Foundation.
Dando o seu contributo para a proteção climática, a EOS plantou árvores em 2022. No âmbito de uma campanha lançada em todo o Grupo, solicitou-se aos funcionários que relatassem a sua contribuição pessoal para com a sustentabilidade. Em parceria com o Bergwaldprojekt e.V., o Grupo EOS agradeceu a todos os funcionários, plantando 500 árvores de espécies nativas. Está a ser planeada outra campanha de plantação de árvores para o próximo ano fiscal.
Seguindo a sua própria iniciativa “Planton des arbres”, a EOS France planta árvores de três em três meses. É plantada uma árvore por cada nova contratação durante o trimestre e por cada vez que um funcionário celebra um ano de serviço. No ano passado, a EOS France plantou mais de 200 árvores
-
A sustentabilidade recebe prioridade máxima na EOS. Estabelecemos o objetivo de integrar a gestão da sustentabilidade e de implementar as medidas adequadas em toda a empresa. O nosso CEO é responsável por todas as questões relacionadas com a sustentabilidade no Grupo EOS. O departamento de Desenvolvimento Empresarial (Corporate Development, CD) assume a responsabilidade pela implementação. O DE comunica, semestralmente, ao Conselho todas as atividades relacionadas com a sustentabilidade, bem como o progresso rumo aos nossos objetivos.
A equipa de CD funciona como uma interface no seio da empresa, que trabalha em estreita colaboração com outros departamentos (por exemplo Corporate Compliance, Group HR) e com as filiais em cada país. O esforço conjunto tornou possível a primeira análise de relevância, à qual recorremos como enquadramento para a nossa estratégia de sustentabilidade. Com o objetivo de melhorar todos os dias, desenvolvemos continuamente Indicadores-Chave de Desempenho, bem como iniciativas e medidas estrategicamente relevantes, que são posteriormente alvo de aprovação pelo nosso Conselho. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -
Relatórios em PDF para descarregar
Período do relatório: de 1 de março de 2022 a 28 de fevereiro de 2023
Disclaimer